Ben jij die Afdelingssecretaresse Joods Leven voor JMW?
- Verzorg jij graag tot in de puntjes de administratie?
- Heb jij een hands-on mentaliteit?
- Krijg jij energie van het ondersteunen van het team Joods Leven bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen?
- Voel jij je thuis in een warm en hecht team binnen een betrokken organisatie?
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met jou!
Het team Joods Leven bestaat uit negen betrokken collega’s die door het hele land diverse bijeenkomsten en evenementen organiseren. Deze activiteiten zijn gericht op ontmoeting en verbinding voor iedereen met een Joodse achtergrond. Voor meer informatie over onze activiteiten kun je terecht op onze website joodswelzijn.nl en onze sociale media.
Wat ga je (onder andere) doen?
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, zoals het versturen van uitnodigingen en bijhouden van de aanmeldingen.
- Beantwoorden van telefoongesprekken voor de afdeling, verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen.
- Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden zoals het verzorgen van attenties, controleren van betalingen en archiveren van gegevens.
- Organiseren van vergaderingen en het maken van notulen.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan het team Joods Leven; je verzorgt de secretariële werkzaamheden die hierbij komen kijken.
Wij zoeken een afdelingssecretaresse (28 uur per week) die voldoet aan de volgende criteria:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van administratief werk en goede digitale vaardigheden (werken met een database, beantwoorden en bijhouden van de mailbox, updaten van de agenda op de website, etc.).
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Nauwkeurig en zorgvuldig in je werk + hands-on mentaliteit.
- Bij voorkeur een Joodse achtergrond en/of bekendheid met de Joodse leefwereld en doelgroep.
JMW – Werken voor een boeiende doelgroep bij een bijzondere organisatie
Joods Maatschappelijk Werk (JMW), in 1946 opgericht, is sinds de Tweede Wereldoorlog van blijvende betekenis voor Joods Nederland. Het doel van JMW is de coördinatie, bevordering en uitoefening van de gehele sociale zorg voor de Joden in Nederland, ongeacht hun religieuze affiliatie. Zo streeft JMW naar een veerkrachtige Joodse gemeenschap en probeert zij de identiteit en de netwerken van Joodse Nederlanders te vergroten en te versterken (zie voor meer informatie https://joodswelzijn.nl/).
Wij bieden:
- Een kleinschalige organisatie met betrokken collega’s.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, minimaal € 2.523 en maximaal € 3.592,- op basis van 36 uur per week (schaal 5, bedragen per 1 juli 2024, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Een individueel keuzebudget en persoonlijk loopbaanbudget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden op maat kunt maken.
- Deelname pensioenfonds Zorg&Welzijn.
- Start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
- Je standplaats is ons hoofdkantoor in Amsterdam.
Ben jij de gedreven en zorgvuldige afdelingssecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij Joods Leven van JMW!
Informatie over deze functie is in te winnen bij Chaya Klaber-Oost, teamleider Joods Leven, per e-mail c.oost@joodswelzijn.nl of telefoon 06-57 08 64 25. Reacties met CV en motivatiebrief uiterlijk donderdag 11 juli 2024 sturen naar de afdeling Personeelszaken per e-mail: personeelszaken@joodswelzijn.nl. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandag 15 juli a.s., de tweede ronde zal plaatsvinden op donderdag 18 juli a.s.
