Als Afdelingssecretaresse Joods Leven ondersteun je een team dat door het hele land activiteiten organiseert voor mensen met een Joodse achtergrond. Je bent een belangrijke schakel binnen het team: je zorgt dat de administratie op orde is, deelnemers goed worden geïnformeerd en bijeenkomsten organisatorisch goed voorbereid zijn. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en kunnen deelnemers rekenen op een professionele en gastvrije organisatie.
Waarom werken voor JMW?
JMW is een kleinschalige, warme organisatie (ca. 40 collega’s) die sinds 1946 van blijvende betekenis is voor Joods Nederland. Je werkt in een omgeving waarin jouw inzet direct bijdraagt aan ontmoeting, verbinding en betrokkenheid binnen de Joodse gemeenschap. Omdat we klein zijn, kun je écht impact maken: de lijnen zijn kort, collega’s kennen elkaar goed en jouw bijdrage is zichtbaar en waardevol.
Je maakt onderdeel uit van het team Joods Leven. Dit team bestaat uit betrokken collega’s die door heel Nederland diverse activiteiten, bijeenkomsten en evenementen organiseren. Samen zetten zij zich in om mensen met een Joodse achtergrond met elkaar te verbinden en de Joodse identiteit en gemeenschap te versterken.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden omvatten onder meer:
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten, cursussen, evenementen en andere activiteiten, bijvoorbeeld door uitnodigingen te versturen, aanmeldingen te verwerken en deelnemersadministraties bij te houden.
- Je bent een aanspreekpunt voor deelnemers en andere relaties van de afdeling en beantwoordt vragen telefonisch en per e-mail.
- Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden geregistreerd en actueel blijven in de daarvoor bestemde systemen en databases.
- Je bent superuser voor ons nieuwe CRM-systeem, beantwoordt vragen van collega’s en hebt contact met de leverancier.
- Je ondersteunt zowel je collega’s als je leidinggevende bij secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken.
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en verzorgt indien nodig notulen en verslaglegging.
- Je ondersteunt bij praktische werkzaamheden, zoals het verzorgen van attenties, het controleren van betalingen en andere organisatorische taken die bijdragen aan een goed verloop van de werkzaamheden van het team.
- Je zorgt ervoor dat collega’s beschikken over actuele informatie en verzamelt informatie voor periodieke rapportages aan.
- Je helpt mee om de communicatie richting deelnemers en betrokkenen correct en tijdig te laten verlopen.
Bij deze functie hoort dat je af en toe inzetbaar bent tijdens evenementen van JMW in de avond of op zondag (gemiddeld gaat het om 0 tot 2 keer per maand).
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en regelen. Je houdt gemakkelijk overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen. Je werkt zelfstandig en proactief, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler die graag samenwerkt.
Verder breng je mee:
- MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een secretariële of administratief ondersteunende functie.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen, databases en Microsoft Office.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden over verschillende werkzaamheden tegelijk.
- Een nauwkeurige, dienstverlenende en klantgerichte werkwijze.
- Affiniteit met de Joodse gemeenschap en de doelgroep van JMW.
Over JMW
Stichting Joods Maatschappelijk Werk (JMW) is in 1946 opgericht en sinds de Tweede Wereldoorlog van blijvende betekenis voor Joods Nederland. Het doel van JMW is de coördinatie, bevordering en uitoefening van de gehele sociale zorg voor de Joden in Nederland, ongeacht hun religieuze affiliatie. Zo streeft JMW naar een veerkrachtige Joodse gemeenschap en probeert zij de identiteit en de netwerken van Joodse Nederlanders te vergroten en te versterken.
Wat bieden wij:
- Een kleinschalige organisatie met betrokken collega’s.
- Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan activiteiten en dienstverlening voor de Joodse gemeenschap.
- Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, minimaal € 2.611 bruto en maximaal € 3.951 bruto op basis van 36 uur per week (schaal 5, bedragen per 1 oktober 2025, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring). Per 1 oktober 2026 is er een cao-verhoging van 2,1%.
- Een individueel keuzebudget en persoonlijk loopbaanbudget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden op maat kunt maken.
- Deelname aan pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam Buitenveldert.
Reageren?
Heb je interesse in deze functie en wil je bijdragen aan ontmoeting en verbinding binnen de Joodse gemeenschap? Aarzel dan niet en solliciteer direct.
Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 9 augustus naar c.oost@joodswelzijn.nl.
