Ben jij die bestuursassistent voor JMW?
- Heb jij de skills om onze directeur-bestuurder persoonlijk te ondersteunen?
- Werk je zeer zorgvuldig en gestructureerd en ben je daarnaast ook nog eens discreet?
- Krijg jij energie van een verantwoordelijke en zelfstandige functie?
- Voel jij je thuis in een warme en betrokken organisatie?
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je (onder andere) doen?
- Je ondersteunt de Directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht.
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor de verslaglegging. Een deel van deze vergaderingen (ongeveer 10-12) vindt in de avond plaats.
- Je beheert en bewaakt de agenda van de Directeur-bestuurder.
- Je verzamelt relevante informatie voor beleidsontwikkeling en haalt hier de hoofdlijnen uit.
- Je communiceert met diverse externe partijen, weegt prioriteiten van binnenkomende verzoeken voor de bestuurder af en doet proactief voorstellen voor opvolging.
Je bent in deze functie de secretariële steunpilaar voor onze directeur-bestuurder. Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
Wij zoeken een bestuursassistent (32 uur per week) die voldoet aan de volgende criteria:
- Relevante werkervaring (minimaal 5 jaar).
- Goede digitale vaardigheden (voor agendabeheer, mailbeheer, organiseren van vergaderingen, notuleren).
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je bent discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bij voorkeur een Joodse achtergrond en/of bekendheid met de Joodse leefwereld en doelgroep.
JMW – Werken voor een boeiende doelgroep bij een bijzondere organisatie
Joods Maatschappelijk Werk (JMW), in 1946 opgericht, is sinds de Tweede Wereldoorlog van blijvende betekenis voor Joods Nederland. Het doel van JMW is de coördinatie, bevordering en uitoefening van de gehele sociale zorg voor de Joden in Nederland, ongeacht hun religieuze affiliatie. Zo streeft JMW naar een veerkrachtige Joodse gemeenschap en probeert zij de identiteit en de netwerken van Joodse Nederlanders te vergroten en te versterken (zie voor meer informatie https://joodswelzijn.nl/).
Wij bieden:
- Een kleinschalige organisatie met betrokken collega’s.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, minimaal €3.061,- en maximaal €4.274,- op basis van 36 uur per week (schaal 7, bedragen per 1 juli 2024, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Een individueel keuzebudget en persoonlijk loopbaanbudget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden op maat kunt maken.
- Deelname pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
- Je standplaats is ons hoofdkantoor in Amsterdam.
Informatie over deze functie is in te winnen bij Jeannette Buesink, bestuursassistent, per e-mail j.buesink@joodswelzijn.nl of telefoon 088-165 22 00. Reacties met CV en motivatiebrief uiterlijk donderdag 11 juli 2024 vóór 12.00 uur sturen naar de afdeling Personeelszaken, per e-mail: personeelszaken@joodswelzijn.nl. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandag 15 juli a.s., de tweede ronde zal plaatsvinden op donderdag 18 juli a.s.
